Sosialisasi Penggunaan Aplikasi Siangga

Tahun ajaran baru 2022 sudah dimulai, setiap unit kerja yang ada di lembaga termasuk di perguruan tinggi UIN Raden Mas Said Surakarta harus menyiapkan segala sesuatunya agar setiap kegiatan yang telah dibuat dalam rancangan kerja tahun berjalan bisa terlaksana dengan baik. Salah satu fungsi unit SPI UIN Raden Mas Said Surakarta adalah mengawasi dan mengontrol setiap kegiatan yang akan dilakukan sehingga sesuai dengan aturan. Sebelum melaksanakan kegiatan setiap unit kerja terlebih dahulu harus membuat KAK yang kemudian diserahkan ke unit SPI untuk kemudian dicek terlebih dahulu baru kemudian di proses di keuangan. Untuk memudahkan kegiatan pengawasan tersebut, SPI membuat aplikasi SIANGGA yang bertujuan untuk pengiriman dan pengecekan KAK unit kerja kepada SPI. Adanya aplikasi SIANGGA diharapkan bisa menghemat penggunaan kertas, efisiensi waktu, karena tidak perlu datang ke SPI cukup melalui aplikasi maka KAK yang masuk sudah bisa terverifikasi. Selanjutnya, agar setiap unit dapat menggunakan aplikasi SIANGGA maka perlu dilakukan sosialisasi terlebih dahulu. Senin 31 Januari 2022 pukul 13.00 WIB, Satuan Pengawasan Internal (SPI) UIN Raden Mas Said Surakarta melakukan sosialisasi penggunaan aplikasi SIANGGA. Kegiatan sosialisasi dilaksanakan di gedung P2B lantai 1 ruang mini teather UIN Raden Mas Said Surakarta. Peserta yang hadir merupakan perwakilan setiap unit kerja yang ada di perguruan tinggi UIN Raden Mas Said Surakarta. Kegiatan dibuka oleh Kepala SPI UIN Raden Mas Said Surakarta Bapak Dr. Muh. Nashiruddin, M.Ag yang diwakili oleh Bapak Ade Setiawan, M.Ak selaku sekertaris SPI. Dalam sambutannya Bapak Ade Setiawan, M.Ak menyampaikan bahwa dengan adanya kegiatan sosialisasi tersebut, diharapkan setiap unit kerja dapat bekerja sama membuat dan mengirimkan KAK melalui aplikasi SIANGGA, tidak lagi secara manual menggunakan kertas dan datang langsung ke kantor SPI. Selain itu, dengan adanya sosialisasi dan perlatihan penggunaan aplikasi SIANGGA tersebut, dapat menemukan kekurangan atau hal-hal yang masih belum dimengerti dari aplikasi SIANGGA, untuk segera bisa diperbaiki dan disesuaikan dengan kebutuhan verivikasi berkas baik dari unit kerja maupun dari SPI sebagai verifikatornya. Selanjutnya pelatihan dipandu oleh saudara Ikhsan yang merupakan pembuat aplikasi. Sepanjang pelatihan tidak ada kendala yang dihadapi oleh setiap peserta, setiap peserta memperhatikan dan mempraktikkan langsung mengikuti narasumber dalam menggunakan aplikasi SIANGGA dari awal membuat KAK sampai pengiriman, dan revisi. Setelah semua alur pengguanaan aplikasi SIANGGA dilaksanakan dan seluruh peserta sosialisasi paham, Kegiatan sosialisasi ditutup dan diakhiri pada pukul 15.00 WIB. # Reportase : Asiyah Editor : Ed., #(Introspeksi) Integritas, Profesional, Independensi dan Obyektifitas, Kerahasiaan.