LANGKAH AWAL PENYATU KONSEP PENGADAAN BARANG DAN JASA DI LINGKUNGAN IAIN SURAKARTA

Satuan Pengawasan Internal (SPI) melakukan kegiatan Rapat Dalam Kantor (RDK) mengenai Reviu Pengadaan Barang dan Jasa pada Senin sore, 9 Maret 2020. Dr. Muh. Nashirudin, MA., M.Ag. selaku kepala SPI menjelaskan bahwa RDK dilaksanakan sebagai bentuk tindak lanjut pemeriksaan Unit-unit dan lembaga di lingkungan IAIN Surakarta yang telah dilakukan sebelumnya. Salah satu hasil dari pemeriksaan tersebut adalah adanya perbedaan proses dan dokumen administratif pada kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa (BarJas). RDK diikuti oleh seluruh staf SPI dan salah satu pejabat bagian pengadaan IAIN Surakarta, Edi Purwanto, SE. Dalam kesempatan itu, Beliau mengapresiasi kegiatan RDK mengenai pembahasan Pengadaan BarJas yang baru dilakukan pertama kali. Beliau kemudian memaparkan secara singkat kondisi dan proses pada bidang pengadaan yang selama ini sudah berjalan. Beliau mengeluhkan bahwa sebagian besar unit/ lembaga yang mengajukan pengadaan BarJas hanya berdasar pada RKAKL ketika menentukan Harga Perkiraan Sendiri (HPS). Akibatnya, terdapat selisih yang besar pada HPS yang diajukan dan nilai pasar BarJas itu sendiri. Kepala SPI kemudian menunjukkan instrumen kelengkapan dokumen ketika terdapat kegiatan pengadaan BarJas. Instrumen tersebut bertujuan agar laporan pengadaan lengkap dan standar untuk seluruh unit dan lembaga. Instrumen tersebut juga mensyaratkan adanya penetapan HPS yang melampirkan brosur/ sumber terkait harga yang telah diajukan, sehingga keluhan mengenai penetapan HPS bisa diminimalisir. Edi Purwanto, SE menyambut baik adanya instrumen kelengkapan dokumen dan mengusulkan bahwa instrumen tersebut harus didiskusikan lebih lanjut kepada PPK, PPSPM, Pejabat Pengadaan dan seluruh pihak terkait. Nantinya draf instrumen akan disahkan oleh Rektor dan disosialisasikan kepada seluruh unit dan lembaga guna terciptanya proses pengadaan BarJas yang terdokumentasi secara lengkap dan standar. #Reportase : Ed., Editor : Intan A. & SR #(Introspeksi) Integritas, Profesional, Independensi dan Obyektifitas, Kerahasiaan.