Surakarta, Selasa, 07 Febuari 2023 merupakan hari ke-7 SPI melakukan pendampingan review laporan kegiatan. Ada 2 unit kerja yang terjadwal untuk didampingi yaitu Bidang Keuangan serta Bagian Akademik dan Kemahasiswaan UIN Raden Mas Said Surakarta.

Pukul 09.00 WIB acara dimulai di unit kerja Bidang Keuangan, setelah itu dilanjutkan ke Bagian Akademik dan Kemahasiswaan. Masih sama dengan sebelumnya, dalam sambutannya Kepala SPI menyampaikan bahwa kegiatan pendampingan review laporan kegiatan ini dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab dan kegiatan SPI kepada lembaga dan unit kerja. Selain itu, sebagai bentuk persiapan pengelolaan laporan kegiatan guna menghadapi BPK yang dalam waktu dekat akan datang, oleh karena itu setiap unit harus menyiapkan laporan kegiatan yang sudah terlaksana pada tahun 2022. Oleh karena itu SPI melakukan kegiatan pendampingan review laporan kegiatan. Selanjutnya unit kerja bisa melakukan review laporan kegiatan secara mandiri diluar sample yang sudah dilakukan bersama SPI. Semoga dengan adanya pendampingan ini bisa meminimalisir adanya temuan ketika audit BPK nanti.

     

Surakarta, Senin, 06 Febuari 2023 merupakan hari ke-6 SPI melakukan pendampingan review laporan kegiatan. Ada 2 unit kerja yang terjadwal untuk didampingi yaitu Bidang Organisasi Hukum dan Kepegawaian serta Teknologi Informasi dan Pangkalan Data UIN Raden Mas Said Surakarta.

Pukul 09.00 WIB acara dimulai di unit kerja OKH, setelah itu dilanjutkan ke TIPD. Masih sama dengan sebelumnya, dalam sambutannya Sekertaris SPI menyampaikan bahwa kegiatan pendampingan review laporan kegiatan ini dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab dan kegiatan SPI kepada lembaga dan unit kerja. Selain itu, sebagai bentuk persiapan pengelolaan laporan kegiatan guna menghadapi BPK yang dalam waktu dekat akan datang, oleh karena itu setiap unit harus menyiapkan laporan kegiatan yang sudah terlaksana pada tahun 2022. Oleh karena itu SPI melakukan kegiatan pendampingan review laporan kegiatan. Selanjutnya unit kerja bisa melakukan review laporan kegiatan secara mandiri diluar sample yang sudah dilakukan bersama SPI. Semoga dengan adanya pendampingan ini bisa meminimalisir adanya temuan ketika audit BPK nanti.

   

Surakarta, Jumat, 03 Febuari 2023 merupakan hari ke-5 SPI melakukan pendampingan review laporan kegiatan. Ada 2 unit kerja yang terjadwal untuk didampingi yaitu UPT. Perpustakaan dan Pusat Pengembangan Bahasa.

Pukul 09.30 WIB acara dimulai di unit kerja UPT. Perpustakan, setelah itu dilanjutkan ke Pusat Pengembangan Bahasa. Masih sama dengan sebelumnya, dalam sambutannya Sekertaris SPI menyampaikan bahwa kegiatan pendampingan review laporan kegiatan ini dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab dan kegiatan SPI kepada lembaga dan unit kerja. Selain itu, sebagai bentuk persiapan pengelolaan laporan kegiatan guna menghadapi BPK yang dalam waktu dekat akan datang, oleh karena itu setiap unit harus menyiapkan laporan kegiatan yang sudah terlaksana pada tahun 2022. Oleh karena itu SPI melakukan kegiatan pendampingan review laporan kegiatan. Selanjutnya unit kerja bisa melakukan review laporan kegiatan secara mandiri diluar sample yang sudah dilakukan bersama SPI. Semoga dengan adanya pendampingan ini bisa meminimalisir adanya temuan ketika audit BPK nanti.

   

Surakarta, Kamis, 02/02 merupakan hari ke 4 SPI melakukan pendampingan review laporan kegiatan. Ada 2 unit kerja yang terjadwal untuk didampingi yaitu LPM dan LP2M. Anggota SPI yang dapat melakukan pendampingan yaitu Kepala SPI Bapak Dr. Muh. Nahiruddin, M.Ag, sekertaris SPI Bapak Ade Setiawan, M.Ak., beserta anggota tim lainnya.

Pukul 08.30 WIB acara dimulai di LPM, disambut oleh sekertaris dan tim keuangan, setelah itu dilanjutkan ke LP2M. Masih sama dengan sebelumnya, dalam sambutannya kepala SPI menyampaikan bahwa kegiatan pendampingan review laporan kegiatan ini dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab dan kegiatan SPI kepada lembaga dan unit kerja. Diketahui tim BPK akan datang dalam waktu dekat, oleh karena itu setiap unit harus menyiapkan laporan kegiatan yang sudah terlaksana pada tahun 2021. Oleh karena itu SPI melakukan kegiatan pendampingan review laporan kegiatan. Selanjutnya unit kerja bisa melakukan review laporan kegiatan secara mandiri diluar sample yang sudah dilakukan bersama SPI. Semoga dengan adanya pendampingan ini bisa meminimalisir adanya temuan ketika audit BPK nanti.

         

Surakarta, Rabu, 1 Febuari 2023 merupakan hari ke tiga SPI melakukan pendampingan review laporan kegiatan.

Pukul 08.30 WIB acara dimulai di Fakultas Adab dan Bahasa, disambut oleh Wakil Dekan II beserta tim keuangan Fakultas Adab dan Bahasa. Untuk jadwal pendampingan kali ini, seluruh tim SPI melakukan review laporan pertanggungjawaban kegiatan ke Fakultas Adab dan Bahasa agar proses pendampingan dapat diselesaikan lebih cepat dan selanjutnya sekitar jam 13.00 WIB dilanjutkan ke Pascasarjana. Masih sama dengan sebelumnya, dalam sambutannya kepala SPI menyampaikan bahwa kegiatan pendampingan review laporan kegiatan ini dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab dan kegiatan SPI kepada lembaga dan unit kerja. Diketahui tim BPK akan datang perkiraan pada bulan Maret 2023, oleh karena itu setiap unit harus menyiapkan laporan kegiatan yang sudah terlaksana pada tahun 2022. Oleh karena itu SPI melakukan kegiatan pendampingan review laporan kegiatan. Selanjutnya unit kerja bisa melakukan review laporan kegiatan secara mandiri diluar sample yang sudah dilakukan bersama SPI. Semoga dengan adanya pendampingan ini bisa meminimalisir adanya temuan ketika audit BPK nanti.

Perwakilan unit kerja baik Fakultas Adab dan Bahasa dan Pascasarjana menyampaikan rasa terimakasih kepada tim SPI yang sudah meluangkan waktu untuk mendampingi fakultas dalam mereview laporan kegiatan sehingga tim yang bertanggungjawab atas laporan kegiatan bisa mengetahui kekurangan yang harus segera dilengkapi dalam laporan kegiatan.

          

Surakarta, Selasa, 31 Januari 2023 merupakan hari ke 2 SPI melakukan pendampingan review laporan kegiatan. Ada 2 unit kerja yang terjadwal untuk didampingi yaitu Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam dan Fakultas Ilmu Tarbiyah. Guna mempersingkat waktu maka dibagi menjadi 2 tim dalam melakukan pendampingan tersebut.

Dalam sambutannya ketua tim menyampaikan bahwa kegiatan pendampingan review laporan kegiatan ini dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab dan kegiatan SPI kepada lembaga dan unit kerja. Diketahui tim BPK akan datang pada waktu dekat ini, oleh karena itu setiap unit harus menyiapkan laporan kegiatan yang sudah terlaksana pada tahun 2022. Oleh karena itu SPI melakukan kegiatan pendampingan review laporan kegiatan. Selanjutnya unit kerja bisa melakukan review laporan kegiatan secara mandiri diluar sample yang sudah dilakukan bersama SPI. Semoga dengan adanya pendampingan ini bisa meminimalisir adanya temuan ketika audit BPK nanti.

Perwakilan unit kerja baik di Fakultas Ilmu Tarbiyah maupun di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam menyampaikan rasa terimakasih kepada tim SPI yang sudah meluangkan waktu untuk mendampingi fakultas dalam mereview laporan kegiatan sehingga tim yang bertanggungjawab atas laporan kegiatan bisa mengetahui kekurangan yang harus segera dilengkapi dalam laporan kegiatan.

   

Surakarta. Senin, 30 Januari 2023 Satuan Pengawasan Internal UIN Raden Mas Said Surakarta melakukan pendampingan atas Laporan Penggunaan Dana Tahun Anggaran 2022, kegiatan ini dilakukan rutin setahun sekali untuk memonitoring kesesuaian terhadap penyerapan anggaran yang dilakukan pada seluruh fakultas maupun unit/lembaga di lingkungan UIN Raden Mas Said Surakarta. Selain itu, sebagai bentuk persiapan dalam menghadapi audit eksternal yang sebentar lagi akan datang.

Pendampingan tersebut direncanakan selama 8 hari kerja yang dimulai tanggal 30 Janurari 2023, Hari pertama pendampingan dilakukan di Fakultas Syariah dan Fakultas Ushuluddin dan Dakwah dengan Anggota SPI didibagi 2 tim, yang menjadi fokus pendampingan kali ini meliputi, kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan di dalam kampus, perjalanan dinas/pendelegasian, pemberian beasiswa/penghargaan dan kegiatan-kegiatan Operasional lainnya. Beberapa catatan yang didapatkan selama pendampingan akan direkap dan selanjutnya diberikan ke fakultas yang bersangkutan untuk dijadikan tindak lanjut dan perbaikan atas laporan-laporan lainnya yang tidak menjadi sampel pendampingan.

Surakarta-Selasa (3/1) pagi tengah berlangsung penyerahan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Satuan Pengawasan Internal Tahun Anggaran 2023. Kegiatan bertempat di Aula Rektorat Lt.3 UIN Raden Mas Said Surakarta. Penyerahan dilaksanakan langsung oleh Rektor, Prof. Dr. H. Mudofir, S.Ag., M.Pd, kepada Kepala SPI, Dr. Muh. Nashirudin, MA., M.Ag., bersamaan dengan penyerahan POK untuk semua Subsatker di UIN Raden Mas Said Surakarta.

POK merupakan dokumen yang memuat uraian rencana kerja dan biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan, disusun oleh Kuasa Pengguna Anggaran sebagai penjabaran lebih lanjut dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA). POK berfungsi sebagai alat pengendali, pelaksanaan, pelaporan, pengawasan APBN, dan perangkat akuntansi pemerintah.

Pada POK tahun anggaran 2023, SPI mengelola anggaran sebesar Rp. 447.919.000,- (Empat Ratus Empat Puluh Tujuh Juta Sembilan Ratus Sembilan Belas Ribu Rupiah) dengan porsi terbesar untuk peningkatan kualitas layanan melalui Pendelegasian serta peningkatan kualitas SDM lainnya. Guna mendapatkan laporan hasil pendampingan laporan keuangan pusat serta laporan pertanggungjawaban kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan diseluruh unit kerja dilingkungan UIN Raden Mas Said Surakarta yang lebih berkualitas. Maka kegiatan peningkatan kapasitas SDM selaku Auditor Internal haruslah mencukupi serta memiliki beberapa sertifikasi yang dibutuhkan sebagai auditor internal supaya tidak terjadi salah penyajian laporan dalam melakukan pendampingan.

Rektor dalam sambutannya meminta SPI untuk selalu mengawal dan mengawasi dalam bidang Non-Akademik supaya terciptanya Good University Governance (GUG) sebagai Quality Assurance dalam penyelenggaraan Pendidikan Tinggi guna mencapai Akreditasi BAN-PT serta meningkatkan Daya saing di Era Global

Ada kesan cukup meriah dalam penyerahan POK Tahun Anggaran 2023, karena bertepatan dengan peringatan Hari Amal Bakti Kementerian Agama Republik Indonesia ke-77. Segenap hadirin tampak mengenakan pakaian adat dari berbagai daerah.

Pada hari Rabu, 09 November 2022 bertempat di Ruang Senat Gedung Rektorat lantai 1, Satuan Pengawasan Internal (SPI) UIN Raden Mas Said Surakarta mengadakan kegiatan koordinasi dan pengembangan sistem informasi remunisasi UIN Raden Mas Said Surakarta. Kegiatan ini merupakan kelanjutan kunjungan kerja SPI bersama Wakil Rektor 2, Kabiro, dan PTIPD beberapa waktu yang lalu, dimana rombongan datang ke UIN Malang. Kegiatan koordinasi ini mendatangkan dua (2) narasumber dari P3SR UIN Malik Ibrahim Malang yaitu Bapak Dr. Ahmad Dini, M.H., dan Bapak Aditia S.Kom
Kepala SPI dalam sambutannya menyampaikan bahwa kegiatan ini dilaksanakan sebagai persiapan menuju alih status UIN dari satker menuju BLU dimana sudah diujikan beberapa waktu lalu, dimana ketika BLU maka akan diterapkan remunisasi. Oleh karena itu SPI dan PTIPD sudah berkunjung ke UIN Malang dan hari ini mendatangkan narasumber dari UIN Malang yang sudah memiliki sistem informasi remunisasi dan berjalan dengan baik. Dengan kegiatan ini diharapkan UIN Raden Mas Said Surakarta memiliki persiapan yang matang dalam menghadapi BLU dan remunisasi dengan sistem informasi remunisasi.
Adapun dalam sambutan rektor UIN Raden Mas Said Surakarta Prof. Dr. Mudhofir, S.Ag., M.A mengapresiasi kepada SPI yang telah selalu selangkah lebih maju dalam menyiapkan diri dalam persiapan alih status lembaga yaitu dari satker ke BLU dan remunisasi. Bapak rektor juga menyampaikan bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat demi kemajuan lembaga, diharapkan peserta yang hadir memahami dan menyambut dengan senang setiap perubahan yang ada. Untuk itu sebelum perubahan tersebut dimulai maka harus mempersiapkan diri terlebih dahulu, salah satunya dengan mengadakan kegiatan dan mendatangkan narasumber yang ahli dibidangnya seperti kegiatan koordinasi dan pengembangan sistem informasi remunisasi UIN Raden Mas Said Surakarta yang dilaksanakan oleh SPI agar mendapatkan ilmu dan mencontoh keberhasilan di perguruan tinggi narasumber.
Materi yang disampaikan oleh narasumber yaitu pertama terkait implementasi sistem informasi, keuntungan remunisasi, dan perbedaan remunisasi dengan tunjangan kinerja. Kedua yaitu terkait perhitungan p2 Tambahan (Tambahan Insentif Kinerja). Berdasarkan materi yang disampaikan pemateri dapat dikatakan bahwa setiap perubahan bertujuan untuk ke hal yang lebih baik (positif), walaupun di awal pasti ada sedikit ketidaknyamanan, namun seiring berjalannya waktu pasti akan terbiasa dan merasa lebih baik.

 

# Reportase : Asiah W., Editor : Ed.,

#(Introspeksi) Integritas, Profesional, Independensi dan Obyektifitas, Kerahasiaan.

Untuk membangun sinergi dan meningkatkan kualitas pelaksanaan Sistem Kinerja Instansi Pemerintah dalam rangka mendorong terwujudnya tata kelola pemerintahan yang berorientasi hasil, setiap instansi lembaga perlu menyusun Indikator Kinerja Utama (IKU) termasuk pada Perguruan Tinggi, dimana dalam kegiatannya lembaga harus berpedoman pada Indikator Kinerja Utama tersebut dalam kegiatan menetapkan rencana kinerja; menyusun rencana kerja dan anggaran; menyusun dokumen kontrak atau perjanjian kinerja; menyusun laporan kinerja; dan melakukan evaluasi pencapaian kinerja. Adapun di UIN Raden Mas Said Surakarta, IKU diambil berdasarkan Peraturan Kinerja Rektor.

Satuan Pengawasan Internal sebagai pengawas internal yang bertanggung jawab mengawasi kegiatan non-akademik perguruan tinggi melakukan expose ketercapaian IKU di lingkungan UIN Raden Mas Said Surakarta. Dalam sambutannya Bapak Dr. Muh. Nashirudin S.Ag., M.A., menyampaikan bahwa kegiatan expose ketercapaian IKU ini menjadi langkah awal untuk melaksanakan kegiatan Universitas terkait ketercapaian kegiatan lainnya baik visi misi perkins lakip dll. Adapun hasil expose ini belum maksimal karena berbagai kendala yang ada.

Adapun Warek 2 Bapak Dr. Usman, menyampaikan apresiasi kepada SPI karena melakukan expose ketercapaian IKU sebagai wadah evaluasi target yang sudah dicapai dilingkungan lembaga, sehingga ketika ada poin yang belum tercapai bisa diketahui penyebabnya, dan ketika sudah memenuhi atau melebihi target untuk terus ditingkatkan. Untuk itu kegiatan expose ini sangat bermanfaat baik bagi fakultas atau unit kerja maupun bagi lembaga perguruan tinggi.

 

Unduh Materi